会议签到处与媒体采访区布置

2018-10-17    来源:甘肃凯发k8娱乐手机网

一、会议签到处
签到处需要有背景板,易拉宝或X展架。待参会嘉宾确定下来后,做一份嘉宾签到表,嘉宾签到后,工作人员在此表上打勾,随时掌握嘉宾签到状况。在布置时要注意以下几点:
1、签到处的拜访地点
签到处一般布置在会议大厅门口比较显眼的地方,方便嘉宾能迅速看到和指引嘉宾入场。同时,签到台背后应当设置会议背景板,方便嘉宾签到时摄影摄像。

2、划分签到区

参会嘉宾分为不同的类型,而且签到方式不一,因此在布置签到区时,要进行划分。一般地,划分嘉宾签到区,观众签到区和媒体签到区。当然,在不同的签到区下还可以细分,例如嘉宾签到区可以分为国内外嘉宾不同的签到台。

3、签到桌上的物品

① 嘉宾签到簿:根据签到嘉宾的多少来定,四五十人的会议用两本就可以,如果参会人员在一百人以上,则建议用四,五本,以防止签到时拥挤。

② 鲜花:由于签到桌一般是长方形,所以桌花可用椭圆型的,不宜太大,太多,妨碍嘉宾签名,如果签到桌是两张课桌式的,放一盆花在签到桌的正中间,靠里(即靠近签到工作人员),既方便嘉宾签到时摄影又不易被嘉宾碰到。

③ 名片托盘:为了加强与各方参会人员会后进行更多的交流与合作,可以请未收到邀请的嘉宾或观众赠送名片。因此,可以在签到桌上设置名片托盘,在托盘边放置标签,写明“请赐名片”的字样。

二、媒体采访区

媒体采访区的布置有以下两点要注意:

1、位置要求

虽然会务组对媒体采访时间有一定的规定,但实际上在会议进行期间,媒体工作人员也往往会要求嘉宾走出会场接受采访。因此,媒体采访区一定不能距离会场太远。

2、环境要求

根据不同媒体的不同特点,采访的环境也不一样,如报纸,杂志等媒体,需要记者与受访者进行深入的,长时间的交谈,因此可选择休息区,咖啡馆等作为采访地点。而电视媒体的采访环境要求更高,为了追求良好的视觉和声音效果,采访区的选择不仅要考虑采光,噪音,还要考虑画面,所以采访时的环境要尽量安静,空间相对独立,方便搭景。


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